До чого готуватися бізнесу та як діяти, щоб мінімізувати ризики?
Два обов’язкових критерії, які не можна ігнорувати
Щоб компанія могла бронювати людей, вона має відповідати трьом критеріям, два з яких є обов’язковими:
- У підприємства не повинно бути заборгованості зі сплати податків (як державних, так і місцевих) та ЄСВ.
- Середня зарплата по підприємству за останній календарний місяць має становити щонайменше 3 мінімальні зарплати.
Нові правила діють без перехідного періоду. Оскільки коефіцієнт зріс із 2,5 до 3, новий обов’язковий мінімум середньої зарплати для компанії тепер становить 25 941 грн (8 647 грн × 3).
«Пастка попереднього місяця»: чому діяти треба наперед
Головна небезпека криється у формулюванні «за останній календарний місяць». Якщо підприємство планує підтверджувати статус критичності, наприклад, у липні, держава перевірятиме показники за червень.
Компанії, які вирішать підняти зарплати «вже за фактом» під час подачі документів, ризикують не пройти перевірку. Невідповідність зарплатному критерію означає миттєву втрату статусу підприємства, а отже, й автоматичне скасування всіх чинних бронювань.
Індивідуальні зарплати: що зміниться з 1 вересня
Окрім середньої цифри по всій компанії, з’явилася жорстка вимога до доходу кожного заброньованого працівника. Щомісячний нарахований дохід конкретного фахівця з бронею має становити щонайменше 3 МЗП (25 941 грн).
Вимога почне діяти з 1 вересня 2026 року, тож до кінця літа ще діє старий орієнтир у 2,5 МЗП. Навіть якщо зараз середня статистика компанії ідеальна, з вересня можна втратити бронь на окремих людей, якщо їхні персональні виплати не дотягнуть до нової межі.
Нові правила гарантовано збільшать видатки компаній, тому цей бюджет необхідно закладати вже сьогодні.
Для бізнесу, який зареєстрований і реально працює на територіях можливих або активних бойових дій (згідно з переліком Мінреінтеграції), правила м’якші. Там поріг залишається на рівні 2,5 МЗП (21 618 грн). Для решти регіонів України жодних винятків немає.
Сумісники та квоти: рахуємо правильно
Постанова № 692 також змінила підхід до обліку персоналу. Працівники за сумісництвом та ті, хто вже мають відстрочку за іншими підставами, тепер враховуються в квоті лише за одним основним місцем роботи.
Якщо ліміт заброньованих перевищено, компанія зобов’язана протягом 10 робочих днів подати заяву про анулювання «зайвих» бронювань через портал Дія. Якщо цього не зробити, підприємство позбавлять статусу критичності.
Чек-лист для бізнесу
Щоб гарантовано зберегти статус критичності підприємства та не втратити бронювання працівників, виконайте чотири прості кроки:
- Перевірте податки. Переконайтесь, що компанія не має навіть мінімальних заборгованостей.
- Порахуйте середню зарплату. Показник за попередній місяць має бути не меншим за 25 941 грн.
- Проведіть аудит доходів. Складіть список заброньованих працівників, чий поточний дохід менший за новий мінімум.
- Оновіть бюджет. Закладіть у бюджет кошти для підвищення зарплат цим фахівцям до 1 вересня.
Враховуйте, що сума 25 941 грн чітко прив’язана до розміру мінімальної зарплати. Якщо держава підвищить МЗП, автоматично зросте і фінансовий поріг для збереження бронювання.
Окремого штрафу в цій ситуації немає — і в цьому криється найбільша небезпека для бізнесу. Санкція набагато жорсткіша: миттєва втрата статусу критичності означає автоматичне анулювання всіх бронювань одночасно, без жодного права виправити помилку заднім числом.
Тому дедалі більше компаній сьогодні виносять облік бронювання та розрахунок зарплат на аутсорс, за межі власної HR-функції. Ціна навіть випадкової помилки в цих розрахунках стала занадто високою, щоб ризикувати командою.